업무 링크는 북마크, 메신저 고정, 노트, 브라우저 탭에 동시에 있습니다. 어느 쪽에 두었는지 기억이 나지 않으면 사람을 다시 묻게 됩니다. 자주 보는 것만 한 목록으로 모으면 "어디 있더라"가 한 파일로 끝납니다. 모든 링크의 도서관이 아닙니다.
링크가 흩어지는 곳
탭은 오늘의 작업이고, 북마크는 쌓이기만 하는 창고가 되기 쉽습니다. 메신저에 고정한 메시지는 대화가 밀리면 사라집니다. 위치가 네 곳이면 정리도 네 번입니다. 입문자는 새 북마크 관리자를 도입하기보다, 이미 매일 여는 노트 하나에 목록을 만드는 편이 맞습니다.
목록에 넣을 기준
최근 2주 안에 두 번 이상 열었고, 다음 2주에도 열 가능성이 있는 링크만 넣습니다. 한 프로젝트의 일회성 문서는 그 프로젝트 노트에 둡니다. 뉴스, 읽다만 글, 가입 페이지는 넣지 않습니다. 개수 상한은 20개입니다. 스무 개를 넘기면 가장 오래 안 연 것부터 프로젝트 노트로 내리거나 지웁니다.
한 줄 형식
각 줄은 부를 이름, 링크, 언제 쓰는지 한 단어입니다. "주간 지표 대시보드 — 월요일", "휴가 신청 — 필요 시". 브라우저가 보여주는 페이지 제목은 길거나 영문 코드인 경우가 많아 그대로 두지 않습니다. 이름으로 눈으로 훑을 수 있어야 검색보다 빠릅니다.
묶음은 세 칸이면 충분합니다. 매일, 이번 프로젝트, 신청·행정. 폴더를 더 나누면 목록의 장점인 한 화면이 사라집니다.
20분에 모으기
타이머를 20분으로 두고 브라우저 북마크 바와 고정 탭, 최근 방문만 봅니다. 기준에 맞는 것만 노트에 옮기고 이름은 그 자리에서 고칩니다. 전체 북마크 폴더를 이사하지 않습니다. 이사가 목적이 되면 오후의 업무가 됩니다. 옮긴 뒤 북마크 바에는 그 노트 하나만 남겨도 됩니다. 바가 비면 새 링크를 다시 바에 쌓는 습관이 줄어듭니다.
유지하는 주기
새 링크를 발견하면 바로 목록에 넣지 않고, 두 번째 방문 때 넣습니다. 첫 방문의 열정으로 목록이 다시 늘어나는 것을 막습니다. 격주에 1분, 최근 안 연 줄을 세 개만 지웁니다. 죽은 링크는 대체 위치를 묻기 전에 일단 표시해 두고, 실제로 필요할 때 고칩니다. 표시만 해 둔 줄은 그 주 업무에 다시 쓰이지 않으면 지우면 됩니다.
실무 팁
팀 공용 링크가 이미 위키에 있다면 개인 목록에는 "팀 링크 모음" 한 줄만 둡니다. 사본을 만들면 주소가 바뀌었을 때 나만 옛 주소를 갖게 됩니다. 개인 목록은 그 모음에 없는 내 업무 바로가기입니다.
주의할 점
로그인 뒤의 개인 정보 화면이나 공유되면 안 되는 주소를 공용 문서에 붙이지 않습니다. 개인 노트라도 화면 공유 때 그 목록이 보이지 않는지 확인하세요. 주소에 접근 토큰이 포함된 링크는 목록에 저장하지 않고, 정식 메뉴 경로를 적습니다.
정리
2주 안에 반복해서 여는 링크만 이름과 용도 한 단어로 최대 20줄 적습니다. 두 번째 방문에만 추가하고, 팀 위키와 중복된 사본은 만들지 않습니다. 북마크 바에는 그 노트만 남겨 보세요.