회의가 끝나고 메모를 열어 보면 논의는 많은데 "그래서 누가 뭘 언제까지"가 없는 경우가 많습니다. 결정·담당·기한 세 가지만 확실히 적어도 회의의 실행력이 달라집니다.
회의 메모가 쌓이기만 할 때
발언을 옮겨 적기만 하면 나중에 읽기도 어렵고, 할 일로 연결되지 않습니다. 회의 목적이 "다음 행동 정하기"라면 메모도 그에 맞춰야 합니다.
세 가지 핵심 항목
- 결정: 무엇을 하기로 했는가
- 담당: 누가 하는가 (이름 한 명)
- 기한: 언제까지인가 (날짜)
논의만 있고 결정이 없으면 "보류" 또는 "다음 회의 전까지 검토"처럼 상태를 적습니다.
회의 중·후 기록법
회의 시작 시 메모 상단에 날짜·주제·참석자를 적습니다. 논의 중 결정이 나올 때마다 세 줄 형식으로 바로 추가합니다. 회의 마지막 5분은 "결정·담당·기한 누락 없는지" 확인하는 시간으로 씁니다.
실무 팁
메모 마지막에 담당자별 할 일만 따로 모아 공유하면 실행이 빨라집니다. 본인이 담당인 항목은 바로 할 일 목록으로 옮기세요.
주의할 점
모든 회의를 동일하게 기록할 필요는 없습니다. 정보 공유만 하는 짧은 미팅은 요약 한 줄로 충분할 수 있습니다. 결정이 나오는 회의에 이 형식을 쓰세요.
정리
결정·담당·기한 세 가지만 확실히 적은 회의 메모는 실행으로 이어지기 쉽습니다. 다음 회의부터 템플릿을 적용해 보세요.